Affärssystem

Affärssystem

Ett affärssystem är ett system av moduler som integrerar ett företags olika avdelningar med varandra. Ett affärssystem består av två komponenter: Ett informationssystem och ett standardsystem. Informationssystemet lagrar och bearbetar informationen, antingen manuellt, semiautomatiskt eller helt automatiskt. Standardsystemet är ett system med standarder för företagets interaktion med omvärlden.

Företag samlar på sig stor mängder information som lagras på olika ställen i organisationen. Detta resulterar ofta i att det är ett tidsödande arbete att leta rätt på informationen även om den finns inom organisationen. Affärssystemets främsta uppgift är att komma till rätta med att all information som företaget har om omvärlden är fragmenterad i företaget och göra all information lättillgänglig för företagets medarbetare. All information företaget har om kunder, konkurrenter, formalia, myndigheter mm samlas i en och samma databas. En logiskt strukturerad användarplattform möjliggör sedan snabb tillgång till all denna information.

Ett standardiserat ekonomisystem kan i någon mån anpassas efter företagets verksamhet och organisation. Det hör emellertid till vanligheterna att även företagets organisation måste anpassas vid införandet av ett nytt affärssystem. Detta leder inte sällan till konflikter eftersom medarbetarna är vana vid en viss arbetsprocess och vill inte anpassa denna på grund av ett nytt affärssystem. En annan vanlig anledning till motstånd mot införandet av ett nytt affärssystem är att medarbetarna vet att transparensen ökar eftersom affärssystemet ger en tydlig bild av vad avdelningar och enskilda medarbetare presterar. Detta väcker helt naturligt olustkänslor även hos ambitiösa medarbetare och därför är det viktigt att inte affärssystemet uppfattas som ett övervakningssystem.

Affärssystemet kan även föra med sig förändringar i företagets organisation. Detta eftersom avdelningar kan behöva avvecklas och på individnivå kan detta innebära att medarbetare måste sägas upp då deras arbetsuppgifter rationaliseras bort.